Konferencja kierowana jest do szkoleniowców pracujących w klubach Ekstraligi (maksymalnie dwóch trenerów zgłoszonych przez każdy klub), I ligi (maksymalnie dwóch trenerów zgłoszonych przez każdy klub), II ligi (maksymalnie jeden trener zgłoszony przez każdy klub) oraz do wojewódzkich związków piłki nożnej (wojewódzki koordynator kobiecej piłki nożnej zgłoszony przez każdy WZPN). Dodatkowo zaproszeni zostali selekcjonerzy kobiecych reprezentacji Polski wraz ze swoimi sztabami oraz skauci PZPN.
Zgłoszenia przyjmowane są do 27 lipca wyłącznie na oryginalnym druku PZPN poświadczonym przez macierzysty klub (trener) lub związek (koordynator) na adres mailowy kobiecapilka@pzpn.pl.