Integralną częścią wniosków o przyznanie odznaczeń winno być pismo przewodnie, które określa okoliczność z okazji której będą przyznane odznaczenie, kiedy i gdzie będą wręczane oraz imienny wykaz osób lub instytucji, których wnioski dotyczą.
Wnioski powinny zawierać uzasadnienie, w którym wskazuje się dotychczasową działalność dla piłki nożnej osoby lub instytucji kandydującej do odznaczenia i dotychczas posiadane odznaczenia. Szczegółowe kryteria przyznawania znajdują się w regulaminach poszczególnych odznaczeń oraz wnioskach TUTAJ
Wnioski o odznaczenia winny być składane z wyprzedzeniem:
- państwowe z 120 dniowym, PZPN z 60 dniowym, MZPN z 30 dniowym na dziennik podawczy w sekretariacie MZPN, gdzie zostaną zarejestrowane, a następnie przekazane Przewodniczącemu Komisji Odznaczeń.
Wnioski składane z pominięciem powyższej procedury nie będą przyjmowane.
Wnioski zgłaszane przez kluby sportowe zrzeszone w MZPN winny być składane poprzez organ do którego klub jest terytorialnie przynależny i który je zaopiniuje.
Przewodniczący Komisji Odznaczeń MZPN
Andrzej Strumiński